Dokumentacja dotycząca działalności Schroniska dla Nieletnich w Chojnicach jest prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie funkcjonowania okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (Dz.U. z 2022 poz. 1897) i przechowywana w archiwum.

Udostępnianie akt osobowych wychowanków lub innych dokumentów odbywa się na zlecenie sądu, prokuratury lub określonych pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości, lub na podstawie odrębnych przepisów.